typen sætninger "Jeg har ikke tid til noget", " Jeg kan ikke gå i biografen, fordi jeg skal rense huset, " mit liv er kaos "er almindeligt blandt kvinder. Dagen har 24 timer, hvilket ofte ikke er nok til at tage højde for alle de opgaver, som kvinden akkumulerer.

For at komme til huset, arbejde, børn, og stadig have tid til at øve hobbyer og sjov, bare kvinden til at organisere, gennemgå dine prioriteter og tilbringe gør, hvad der virkelig betyder noget. Ved hjælp af en organisationsmetode kan en kvinde bedre styre sin tid og organisere sit liv.

I øjeblikket er en af ​​de mest kommenterede metoder GTD eller Getting Things Done. Denne metode, som i Brasilien blev udnævnt til "Kunsten at gøre ting til at ske," er skabt af David Allen USA og udgivet den eponyme bog.

Det GTD har til formål at skabe et system, der kan håndtere alle områder af en persons liv, ikke bare dit job eller dine huslige pligter, og derfor betragtes som en komplet og meget omfattende metode.

For instruktøren ekspert i produktivitet i GTD metode, Renata Montone, Call Daniel, firma akkrediteret af ordningen for forvaltning af uddannelse i Brasilien, GTD er en metode, der gør det muligt for dig at have alle opgaver, projekter, drømme og organiseret og under kontrol ideer. "Dette letter enkel og ukompliceret prioritering uden angst og stress."

Fordelene ved GTD for kvinder

De fordele, som metoden kan bringe til kvinder, er mange. "Kvinder i almindelighed, i sagens natur, har en tendens til at tage mange aktiviteter i forskellige områder af livet for ansvar og dermed slid, niveauet af angst og stress er høj," forklarer Renata.

Når du begynder at anvende GTD, vil kvinden indse, at niveauet af angst og stress er stærkt reduceret. "Med GTD, kvinder også holde alle krav under kontrol, og strømline disse opgaver," styrker instruktøren. Derudover vil kvinden kunne gøre flere ting på mindre tid og uden stress og angst.

Enhver, der ønsker at have et mere organiseret og produktivt liv, kan bruge GTD. "Hvis en person har opgaver, mål og drømme at opnå, vil de drage nytte af metoden," siger Renata.

Anvendelse GTD: fem centrale faser af den metode

Det første skridt for dem, der ønsker at begynde at anvende den metode er at læse bogen "Kunsten at gøre tingene ske" af David Allen eller tage en af ​​træninger Call Daniel. "Det er grundlæggende at kende metodens fem trin for at forstå hele processen, før du begynder", lærer instruktøren.

De fem trin, hvor instruktøren bekymringer er sammenfattet nedenfor:

  1. Saml: kollektion er lavet for dig at fjerne alt, hvad der er i dit hoved og ophold med det klare og rolige sind. Dette trin er for dig at tage alt, hvad du skal gøre, enten i dag eller engang i dit liv til papiret. Det er en måde for dig at holde op med at glemme dine opgaver eller bekymre dig om dem hele tiden, da alt vil blive noteret;
  2. Proces: i denne anden fase af GTD, vil du behandle alle, der blev noteret i forrige trin, det vil sige, vil du vurdere, om du skrev ned er en handling, hvis denne handling er en prioritet, om det skal blive forsinket, hvis har mere end et realiserbart trin eller så mange andre muligheder;
  3. Organiser: Efter behandling er det tid for dig at oprette og organisere et system, der virker for dig. David Allen foreslår i sin bog et meget praktisk og nemt at anvende system. En af måderne er at organisere dine opgaver efter kontekst, så du kan arbejde på bestemte opgaver, når du er på computeren, på telefonen, på kontoret mv.
  4. Gennemgang: i GTD-metoden er et af de mest interessante elementer anmeldelsen, hvor du får adgang til dit system og se om alt er i gang og gøres som du har til hensigt. Det er på tide at revurdere prioriteringer og ikke lade kun akutte ting gøres;
  5. Udfør: Dette sidste skridt er tid til at gøre, hvad du har organiseret dig selv til at gøre, uden stress og uden angst, bare ved at udføre planen. Det er tid for dig at sætte dine lister til handling og opnå alt, hvad der skal gøres, altid ved at du gør det rigtige for det øjeblik.

For Renata er udførelsen det stadium, hvor mest tid er brugt. "Hvis metoden er godt anvendt, skal der bruges mere tid på udførelsen. Alle tidligere trin er rettet mod at give fleksibilitet i udførelse", tænker instruktøren. Hvad angår det vigtigste skridt, mener Renata, at både gennemgangen og behandlingen står ud i forhold til de andre faser, da de er beslutningsmoment og det garanterer succesen i de andre faser.

Værktøjerne, der hjælper i GTD

GTD-metoden er ganske enkel, og derfor er grundlæggende værktøjer som notesbøger, mapper og kalender mere end nok til at anvende metoden. "For dem der kan lide teknologi er der hundredvis af applikationer lavet til GTD, der gør livet meget nemmere, da de tillader synkronisering med mobiltelefonen eller tabletten," forklarer Renata.

Her er nogle af disse applikationer, du kan bruge til at anvende GTD:

  • Evernote: Denne applikation anses for at være det ideelle sted til at styre dit arbejde, da du med det samme system kan oprette opgavelister, butik vigtige links, vedhæfte dokumenter og endda lave præsentationer til møder. Det er en gratis applikation, og den kan bruges på flere steder som i computer, tablet og mobiltelefon;
  • Toodledo: ansøgningen blev oprettet til at styre GTD, der indeholder alle de måder, der er angivet af David Allen for at gøre et perfekt system og nemt at udføre. Det er en applikation, der kan bruges i de mest forskelligartede enheder, men for mobilenheder er ansøgningen betalt. Et andet problem med Toodledo er, at det er på engelsk, og derfor tager det en vis kommando af sproget for at bruge det;
  • Todoist: er en task management applikation, der giver dig mulighed for at anvende GTD. Meget farverig og praktisk, Todoist er gratis og kan downloades på en hvilken som helst enhed. Det giver mulighed for at tilføje datoer, påmindelser og prioriteter, så du kan administrere dine opgaver på den mest enkle måde.
  • Outlook: Et andet godt værktøj til at anvende GTD er Outlook, der giver dig mulighed for at styre opgaver, organisere kalendere, gemme dokumenter og også integrere med din email for at forlade alt i ét system, hvilket gør livet nemmere af dem, der ikke kan lide mange applikationer.

Ud over disse applikationer kan enhver anden task manager gøre dig i stand til at anvende GTD. Ifølge instruktøren er idealet at vælge det værktøj, som mest behager eller har de mest nyttige ressourcer til personen. "Jeg anbefaler at vælge det mest tilgængelige værktøj i starten, og først efter alle fem trin er blevet en vane at overflytte til et andet værktøj. Gør GTD først skete."

GTD: gør det til skade

Selv om det virker ret komplekst, er GTD en metode, der virker og kan bruges af alle, især kvinder, der har brug for lidt mere organisation i livet. For at gennemføre det fuldt ud skal du tage dig tid til først at samle alt, der stadig er i hovedet, og derefter behandle og organisere et system, der virker for dig. "Ud over denne tid er der en periode med tilpasning, hvor det er nødvendigt at skabe vanen med at bruge de fem trin, og denne periode drejer sig om en til to måneder," siger instruktøren.

For at holde systemet i gang, er den ugentlige gennemgang af yderste vigtighed, men du kan ikke nå et roligt sind med dette trin, da alle trin er vigtige. "Men det er den ugentlige gennemgang, der vil gøre hele forskellen og holde systemet kørende ugen efter ugen. Opfyldelsen af ​​de fem trin er kritisk, selvom man ikke kan bevare den ønskede disciplin i nogle kritiske tider, men man bør ikke forsømme opfylde de fem trin. succesen af ​​hvert trin begynder i det foregående trin godt udført, "gentager renata.

For dem, der ønsker at vide mere om emnet, delte instruktøren nogle steder, du kan få. Ring Danmarks egen hjemmeside vedligeholder en blog, der altid opdateres med tips til GTD. GTD hjemmesiden på engelsk giver meget information om metoden, men det er nødvendigt at kende sproget.

Der er en Yahoo-postliste til alle, der ønsker at blive involveret og lære mere om GTD. Blog Organized Life bringer en særlig session om metode, da forfatteren er specialist på emnet og deler flere tip med sine læsere. Men intet sammenligner med at have adgang til David Allens oprindelige ideer ved at læse sin bog "Kunsten at gøre det til."

Efter al denne information er det tid til at begynde at få det til at ske og sætte GTD'en i gang. På ingen tid vil du indse, at dit liv vil være mere organiseret, planlagt og produktivt, hvilket giver dig tid til at gøre, hvad der gør dig glad og hvad der virkelig er vigtigt for det særlige øjeblik i dit liv.