Annonceringen af indgreb kan være en stor fest med mange gæster eller et mere intimt møde, kun for familie og nære venner, alt afhænger af vilje til den fremtidige brud og brudgom.
Så for organisere forlovelsesfest den ideelle er at begynde at gøre gæstelisten og definere den type parti, der er beregnet til at gøre. Antallet af gæster til forlovelsespartiet er efter parternes skøn, som altid bør overveje det budget, der er til rådighed for planlægningen af festen. Den
indgreb invitationer kan være meget enkel, der kun indeholder de nødvendige oplysninger såsom tid, dato, sted og bør personligt leveret af den kommende brud og brudgom med mindst en måned i forvejen.
Tidsplanen kan i høj grad påvirke valget af, hvad der skal serveres til gæsterne. Parterne i løbet af dagen kan være mere afslappet og værd at lave fra en cocktail med forskellige snacks og drinks til en grill.
Aften festlighederne kræver en mere sofistikeret menu med forretter og et mere udførligt hovedretter. Hvis hensigten er at ansætte en buffet service, husk at alt skal aftales på forhånd.
Den valgte indstilling forforlovelsesfest, er det en balsal, en restaurant eller endda hus en af grooms, kan du lave en enkel indretning og det har at gøre med den personlighed af de to. Nogle forslag til engagement party dekoration er at bruge blomster, stearinlys, balloner eller billeder af parret.
Der er ingen ret eller forkert og ingen regler i organisationen af forlovelsespartiet. Det vigtige er, at anledningen er årsag til en stor fest, da det begynder en ny fase i forholdet mellem et par.