Kan du huske, da vi troede, at teknologien ville spare os meget tid? For to årtier siden troede vi, at for eksempel at sende en email ville tage meget mindre tid end at tage et brev.
Selvfølgelig sender e-mail faktisk hurtigere end brevet, men vi kunne ikke forudsige alt det da. Hvad vi ikke vidste, er det, mens vi tillader os at spare tid på den ene side, ville vi bruge endnu flere timer og timer på andre teknologirelaterede aktiviteter.
Hver dag får vi en lavine af spam, Facebook-meddelelser, WhatsApp-meddelelser og endeløse historier at se i et halvt dusin forskellige apps. Det vil sige, vi bliver afbrudt hele tiden, og det er meget svært at holde vores koncentration.
Med så mange ressourcer til rådighed kan det være vanskeligt at organisere for at opretholde produktiviteten, hvilket får os til at tabe dyrebare timer hver dag med det rod, der opbygger. Hvis du lider af dette problem, skal du se på de tip, vi adskiller:
1. Kontroller dine e-mails, men læs kun, hvad der betyder noget
Ifølge nogle forfattere aktiverer e-mails et boost i vores hjerne, hvilket gør - eller søg belønninger Vi har ventet på nogle vidunderlige nyheder at komme igennem dette værktøj, og så kontrollerer vi indbakken non-stop - noget der ikke gør noget for produktiviteten.
Tip til at løse dette problem er at adskille to eller tre 30 minutters intervaller om dagen for at kontrollere dine e-mails og være selektive med det du vil læse. Reklame emails og tilbud, for eksempel, bør ikke tage meget af din dag.
2. Ikke stol på hukommelsen: skriv det ned!
Ligesom du huskede mere om skolematerialer, da du skrev notater i din notesbog, er det lettere at huske de daglige opgaver, hvis du skriver dem ned.
Det er værd at bemærke på mobiltelefonen eller det traditionelle papirblade. Du kan endda tænke, at du vil spilde et par sekunder fordøje dine pligter, men du vil takke dig selv i slutningen af dagen.
3. Har et rigtigt sted for alt
Livet bliver et rod, når vi ikke ved, hvor vi finder det, vi har brug for, når vi har brug for det. Og det gælder for genstande som mobiltelefon opladeren og dens valgfrihed såvel som til digitale dokumenter, der ender med at gå tabt midt i så mange cloud storage-enheder og -tjenester.
Mens objekter skal have et rigtigt sted (og du bør altid returnere dem til dette sted efter brug), kan du organisere dine digitale dokumenter i grupper efter brugshyppighed. Glem ikke at holde en fil, der beskriver, hvordan dit system fungerer.
4. Gør opgavelister og ridse dem, når du gennemfører dem.
Traditionelle opgavelister er et godt værktøj til planlægning af din dag - og du kan gøre dem på papir, selvom det ikke passer til digitale lister meget godt. Opdele længere opgaver i mindre trin og skrabe dem som de er færdige.
Desuden er det også et godt trick at sætte din tid i orden ved at skrive en tidsplan, hvor du vil udføre hver opgave.
5. Find tid til at blive organiseret.
I slutningen af hver dag skal du prøve at reservere omkring 15 minutter for at sætte dine ting på plads - uanset om de er filer på din arbejd computer eller tøj spredt rundt i dit værelse. Det vigtige er ikke at lade rodet hoppe op for den næste dag.
Først kan det virke som om du bruger mere tid, men denne vane vil spare mange timer i de kommende dage.
6. Må ikke multitasking hele tiden.
At udføre flere aktiviteter på én gang kan virke som en god måde at spare tid på, men det er ikke en god ide, når du gør noget vigtigt og kræver din koncentration.
At stoppe en opgave for at bekræfte en anmeldelse på mobilen bruger for eksempel meget mere tid end det ser ud, da det tog mere end 20 minutter at genoprette vores tidligere koncentrationsniveau. Det vil sige, hvis du har brug for fuld opmærksomhed på at udføre en opgave, er det bedst at slukke for enhver form for advarsel, der kan være distraherende.
Først kan det virke lidt svært at sætte i praksis de tip vi foreslår, men alle er vaner, der kan erhverves med persistensen i dag til dag.